POLITIKA ZASEBNOSTI IN VARSTVA OSEBNIH PODATKOV

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

NL HAIR PLACE, frizerska dejavnost, Nika Lapajnar s.p.
Naslov: Podreča 32b, 4211 Mavčiče
Poslovna enota: Oldhamska ulica 1a,4000 Kranj
Davčna številka: 91431310
Matična številka: 7438605000
Telefon: 068/130-445
E pošta: nlhairplace@gmail.com

(v nadaljevanju: upravljavec)

Upravljavec obdeluje osebne podatke v skladu z:

– Uredbo (EU) 2016/679 (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR)
– Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2)
– drugimi veljavnimi predpisi Republike Slovenije

—

2. Namen in pravna podlaga obdelave

Upravljavec obdeluje osebne podatke za naslednje namene:

2.1 Naročanje in izvedba storitve

Obdelava vključuje:

– rezervacijo termina
– izvajanje frizerskih storitev
– komunikacijo s stranko

Pravna podlaga:
člen 6(1)(b) GDPR – izvajanje pogodbe

—

2.2 Obveščanje o terminu

Obvestila vključujejo:

– SMS opomnik na termin
– obvestila o spremembi termina
– obvestila o odpovedi termina

Pravna podlaga:

člen 6(1)(b) GDPR – izvajanje pogodbe
člen 6(1)(f) GDPR – zakoniti interes učinkovitega poslovanja

Upravljavec NE pošilja reklamnih sporočil brez izrecne privolitve.

—

2.3 Spletno naročanje

Za spletno naročanje upravljavec uporablja sistem Lime Booking.

V okviru tega se obdelujejo:

– ime in priimek
– telefonska številka
– e-poštni naslov
– termin

Pravna podlaga:

člen 6(1)(b) GDPR

—

3. Vrste osebnih podatkov

Upravljavec obdeluje naslednje podatke:

– ime in priimek
– telefonska številka
– e-poštni naslov
– podatki o terminih
– zgodovina obiskov

Upravljavec NE obdeluje posebnih vrst osebnih podatkov.

—

4. Obdelovalci osebnih podatkov

Upravljavec lahko posreduje podatke naslednjim pogodbenim obdelovalcem:

– ponudnik sistema za naročanje Lime Booking
– ponudniki IT podpore

Vsi obdelovalci imajo sklenjene pogodbe o obdelavi podatkov v skladu z GDPR.

—

5. Prenos podatkov v tretje države

Upravljavec osebnih podatkov praviloma ne prenaša v tretje države izven EU.

Če do prenosa pride, se zagotovi ustrezna raven zaščite v skladu z GDPR.

—

6. Rok hrambe

Podatki se hranijo:

– dokler obstaja poslovno razmerje
– največ 5 let od zadnjega obiska
– oziroma do preklica

Računovodski podatki se hranijo skladno z zakonodajo.

—

7. Pravice posameznika

Posameznik ima pravico do:

– dostopa do podatkov
– popravka
– izbrisa
– omejitve obdelave
– ugovora
– prenosljivosti

Zahtevo pošljite na:

E-pošta: nlhairplace@gmail.com

Posameznik ima pravico do pritožbe pri:

Informacijski pooblaščenec RS

—

8. Varnost podatkov

Upravljavec uporablja:

– zaščitene informacijske sisteme
– omejen dostop
– organizacijske in tehnične ukrepe

—

9. Prostovoljnost

Posredovanje podatkov je prostovoljno, vendar brez njih rezervacija termina ni možna.

—

10. Veljavnost

Ta politika velja od: 7.2.2026

NL HAIR PLACE, frizerska dejavnost, Nika Lapajnar s.p.